Centralice, gestione y asegure toda la información de su empresa. Con ELO, transforme sus documentos en activos valiosos, automatice sus flujos de trabajo y fomente la colaboración en un entorno 100% digital.
ELO cubre todo el ciclo de vida del documento: desde la captura y el archivo, hasta la automatización y la colaboración.
Su diseño amigable garantiza una rápida adopción por parte de los usuarios con una mínima curva de aprendizaje.
Asegure su información con gestión de permisos detallada y garantice el cumplimiento de normativas como GDPR e ISO.
ELO se integra con sus sistemas existentes (ERP, CRM) y aplicaciones de Microsoft Office, creando un ecosistema unificado.
Acceda a sus documentos y participe en los flujos de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento.
ELO crece junto a su negocio. La plataforma se adapta a sus necesidades de volumen y complejidad, desde PYMEs a grandes corporaciones.
Implementamos las soluciones de ELO, una plataforma líder a nivel mundial en la gestión de contenido. Le ofrecemos toda la potencia de una tecnología de clase mundial con el respaldo y la experiencia de nuestro equipo local.
Diseñe, automatice y monitoree sus flujos de trabajo para reducir tiempos y aumentar la eficiencia.
El módulo de workflow de ELO permite modelar gráficamente hasta los procesos más complejos sin necesidad de programación. Asigne tareas, establezca plazos, defina reglas de negocio y obtenga una visión completa del estado de cada proceso en tiempo real.
Diseño Gráfico: Cree flujos de trabajo de forma visual e intuitiva.
Tareas y Notificaciones: Asigne responsabilidades y mantenga a todos informados automáticamente.
Monitoreo y Reportes: Identifique cuellos de botella y mida el rendimiento de sus procesos.
Escalado y Alertas: Gestione excepciones y asegure el cumplimiento de los plazos (SLA).
ELO no es solo un gestor documental, es una plataforma de soluciones de negocio que se adapta a las necesidades específicas de cada departamento, automatizando tareas y mejorando la eficiencia en toda la organización.
Optimice todo el ciclo de vida de las facturas, desde la recepción y la extracción de datos con OCR, hasta los flujos de trabajo de aprobación y su contabilización final en el ERP. Reduzca los tiempos de pago, evite errores manuales y obtenga una visibilidad completa del estado de cada factura.
Gestione de forma centralizada y segura todos los contratos de su empresa. ELO le permite controlar plazos, fechas de vencimiento y renovaciones, asegurando que nunca se le pase una fecha importante. Colabore en la creación y revisión de borradores con un control de versiones completo.
Cree un expediente digital para cada empleado, centralizando contratos, nóminas, evaluaciones, certificados y toda la documentación relevante. Gestione procesos como la solicitud de vacaciones, informes de gastos o el onboarding de nuevos empleados de forma 100% digital y cumpliendo con la normativa de protección de datos.
Ofrezca una experiencia profesional y segura a sus visitantes. Digitalice el proceso de registro, la firma de acuerdos de confidencialidad (NDA) y la notificación automática al empleado visitado. Mantenga un registro completo de todas las visitas de forma segura y eficiente.
Cree una base de conocimiento centralizada para que sus equipos puedan encontrar rápidamente la información que necesitan, como manuales, procedimientos, presentaciones o buenas prácticas. Fomente la colaboración y asegúrese de que todo el conocimiento de la empresa esté documentado y accesible.
Respuestas a las preguntas más importantes sobre la gestión de documentos con ELO.